Actividad
Explicar:
Planeación
Organización
Control
Dirección
Planeación
Es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.
A través de la planeación, una persona o organización se fija alguna
meta y estimula qué pasos debería seguir para llegar hasta ella. En este
proceso, que puede tener una duración muy variable dependiendo del caso, se
consideran diversas cuestiones, como ser los recursos con los que se cuenta y
la influencia de situaciones externas.
Toda planeación consta de distintas etapas, ya que es un proceso que supone
tomar decisiones sucesivas. Es frecuente que la planificación se inicie con la
identificación de un problema y continúe con el análisis de las diferentes
opciones disponibles. El sujeto o la compañía deberán escoger la opción
que le resulte más propicia para solucionar el problema en cuestión e iniciar
la puesta en marcha de un plan.
Organización
La segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.
Las organizaciones son estructuras administrativas creadas para
lograr metas o objetivos por medio de los organismos humanos o de la
gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por sistemas de
interrelaciones que cumplen funciones especializadas. También es un convenio
sistemático entre personas para lograr algún propósito específico.
Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la administración,
a su vez de otras disciplinas tales como la comunicación, la sociología, la economía y
la psicología
Control
La ficha de cierre, es la función que se
encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa.
Todo control implica, necesariamente la comparación de lo obtenido con lo
esperado, pero tal comparación puede realizarse al final de cada periodo,
prefijado, o sea, cuando se ha visto ya si los resultados obtenidos no
alcanzaron, igualaron, superaron o se apartaron de lo que esperaron. Tal
procedimiento constituye el control sobre los resultados. El control puede
considerarse como la detención o corrección de las variaciones. La importancia
de los resultados obtenidos por las actividades premiadas, es probable que
ocurran algunos errores, pérdida de esfuerzos y ser causa de desviaciones
injustificadas del objetivo que se persigue. Es de importancia tener presente
que el propósito del control es positivo, es hacer que sucedan las cosas por
medio de las actividades planeadas.
el control también puede utilizarse para evaluar la eficacia del resto de las
funciones administrativas: la planeación, la organización y la dirección.
Dirección
Es la tercera ficha del rompecabezas, dentro
de ella se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación
y la supervisión para alcanzar las metas de la organización.
es la aplicación de los conocimientos en la toma de decisiones; para la
discusión de este papel se debe saber cómo es el comportamiento de la gente,
como individuo y como grupo. De manera apropiada para alcanzar los
objetivos de una organización.
Cuando se habla de dirección administrativa muchos creerán que es fácil
de dominar, pero en realidad conlleva un gran esfuerzo y pasos que se deben
seguir para lograrlo.
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