domingo, 13 de mayo de 2018




NORMAS TÉCNICAS COLOBIANAS 


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Soportes Digitales 


El papel es un soporte físico del que desciframos directamente la información, con la vista registramos las marcas de tinta y después decodificamos el significado de los caracteres. Con los soportes digitales, dado que utilizan el código binario para guardar la información en el medio físico, no nos es posible descifrar directamente la información que contienen.




 Ejemplo de esto es nuestra incapacidad para reconocer y descifrar a simple vista las marcas físicas con que se guarda la información en un CD; por lo tanto, para poder consultarla necesitamos un dispositivo mediador que la lea y decodifique. La computadora decodifica la información contenida en los soportes digitales y nos presenta el tipo de medios que podemos comprender e interpretar. Este estado de la información digital tiene una existencia completamente virtual, ya que solamente existe mientras la computadora reproduce para nosotros los diferentes códigos que podemos descifrar, como lo son el texto, la imagen, el sonido y el vídeo.




Ahora bien, se han mencionado diferentes medios digitales que en general pueden clasificarse como soportes fijos y soportes transportables. Los primeros son el disco duro de una computadora y, a su vez, por la manera que podemos acceder a la información que contiene, los podemos clasificar en dos tipos: el soporte fijo al que sólo tenemos acceso a través de la computadora en que está montado y el soporte fijo en línea. Este último existe gracias a la capacidad de enlazar múltiples computadoras en una red, brindado la posibilidad de consultar, desde cualquier computadora conectada, la información compartida en ella. Además la Internet, red internacional que concentra infinidad de redes locales, ha llevado esta capacidad a cualquier lugar del mundo. Por otro lado están los soportes transportables que son aquellos medios, como un CD, un DVD, un disquete, etcétera, en los que grabamos la información para poder transportarla y consultarla en otra computadora.







          Nuevos soportes nuevas relaciones



La palabra escrita requiere ser publicada para su difusión. Por lo que a partir de los soportes digitales se han desarrollado publicaciones enfocadas a explotar sus características. La aparición de este tipo de publicaciones ha significado un aumento de opciones en la distribución de la información escrita. Éstas también pueden incluir sonido, imagen y video, por lo que abrieron las puertas para que con un mismo soporte podamos expresarnos con todos estos medios.1




La tecnología digital ofrece la ventaja, y desventaja a la vez, de copiar casi instantáneamente los archivos de una publicación digital, además con este proceso no se pierde información ni será menor la calidad de la copia, como normalmente pasa con los medios análogos. Si bien las publicaciones digitales, al igual que con la imprenta en su momento, ostentan una mayor facilidad para producir y distribuir la palabra escrita, su introducción también implica acostumbrarnos a las nuevas relaciones que todo nuevo medio envuelve. Como dice Carlos Moreno, “las nuevas tecnologías electrónicas llevarán previsiblemente hacia otra nueva redefinición de los papeles o funciones” (Moreno, 1998: 37).





No obstante la tecnología digital presenta ventajas distribución –lo que sería la publicación en línea- respecto a la tecnología impresa, no hay que tomarla como la tecnología sustituta de los medios impresos sino como una más de las herramientas de consulta para las diferentes áreas del conocimiento humano. Como ya se ha dicho, cada vez que se ha introducido un nuevo soporte para la escritura se han forjado nuevas relaciones soporte?texto?lector, pero esto también ha implicado el desarrollo de nuevos tipos de producción y distribución para las publicaciones que con él se generen.


La virtualidad de la palabra escrita dentro del medio digital y el acelerado desarrollo tecnológico del campo, proporcionan un espacio que renueva continuamente las propuestas de producción, distribución y presentación de la información. Esto ha impedido establecer un formato o tipo de publicación como modelo, con el cual ajustar las características y, por lo tanto, la calidad de una publicación digital. Por otro lado, las publicaciones digitales están restringidas a una mínima movilidad para su consulta ya que, por lo general, el dispositivo necesario para su visualización es una computadora. Sin embargo, actualmente existen diversas opciones para salvaguardar esta desventaja y, gracias a su tamaño, las computadoras de mano (Handhelds) se perfilan como la opción para consultar una publicación digital en cualquier momento y lugar.

                     
                     Formatos digitales


En el soporte físico se guardan los archivos, de un formato u otro, en código binario. Lo que cambia entre ellos es la forma en que la computadora interpreta y presenta el texto electrónico contenido en dichos archivos. Por lo mismo, en el caso que dos archivos de diferente formato contengan el mismo texto electrónico, su representación, al momento de visualizarlos en pantalla, será diferente. Por ejemplo: un archivo PDF presenta el texto formateado por paginación y es difícil de transformar, en cambio un archivo HTML para poder fragmentar la información debe de presentarla a través de varios archivos y comunicarlos con hipervínculos, o de otra manera tendrá que presentarse de continuo en una misma pantalla. Esta característica de la tecnología digital, que la información siempre tenga que ser interpretada antes de presentársele al usuario, provee una gran capacidad para desarrollar nuevos formatos en los que se innove la presentación e interactividad de la palabra escrita.





Lo anterior nos muestra que los diferentes formatos en las publicaciones digitales se diferencian por la manera en que la información es presentada en la pantalla. Por ejemplo: Estos formatos también se distinguen porque cada uno presenta una interacción específica con el usuario. Dicha interacción se da principalmente en dos niveles: cuando no podemos agregar información y/o alterar la estructura de los enlaces de una publicación, ya sean a otras secciones de la misma o a otras publicaciones en línea. Esta interacción sucede sobre todo en las páginas electrónicas que consultamos en Internet, pero incluso en este nivel podemos copiar el texto electrónico que contienen y también podemos establecer en nuestra publicación links a esos documentos en línea. Los archivos PDF también se encuentran dentro de este nivel de interacción, pero no podemos generar links a alguna sección dentro del archivo. El otro nivel es cuando se puede agregar información y manipular su estructura agregando o incluso alterando los enlaces de la publicación, aunque en la actualidad muy pocas publicaciones proporcionan este nivel.






                        SOPORTE FISICOS


Se trata de cualquier dispositivo electromecánico o electrónico, capaz de guardar a largo plazo información generada por los usuarios, sin importar su origen u objetivos de tales datos. Actualmente existe una gran gama de productos destinados a este fin, clasificados de acuerdo a sus principios de almacenamiento, tales como mecánicos, magnéticos, digitales, ópticos y mixtos. Una parte fundamental de un ordenador es su capacidad de leer y almacenar datos.




                        DISCO DURO

Tiene una gran capacidad de almacenamiento de información, pero al estar alojados normalmente dentro de la computadora (discos internos), no son extraíbles fácilmente. Almacena casi toda la información que manejamos al trabajar con una computadora. Está formado por varios discos apilados sobre los que se mueve una pequeña cabeza magnética que graba y lee la información.  




Las características principales de un disco duro son:

Capacidad: Se mide en gigabytes (GB).
Velocidad de giro: Se mide en revoluciones por minuto (RPM).
Capacidad de transmisión de datos: De poco servirá un disco  duro de gran capacidad si transmite los datos lentamente.

Los discos actuales pueden alcanzar transferencias de datos de 3 GB por segundo.



                             Disquetera

La unidad de 3,5 pulgadas permite intercambiar información utilizando disquetes magnéticos de 1,44 MB de capacidad. Aunque la capacidad de soporte es muy limitada si tenemos en cuenta las necesidades de las aplicaciones actuales se siguen utilizando para intercambiar archivos pequeños, pues pueden borrarse y reescribirse cuantas veces se desee de una manera muy cómoda, aunque la transferencia de información es bastante lenta.
Para usar el disquete basta con introducirlo en la ranura de la disquetera. Para expulsarlo se pulsa el botón situado junto a la ranura, o bien se ejecuta alguna acción en el entorno gráfico con el que trabajamos (por ejemplo, se arrastra el símbolo del disquete hasta un icono representado por una papelera).






Un diodo LED se ilumina junto a la ranura cuando la unidad está leyendo el disco. Solo se puede escribir cuando la pestaña está cerrada.
Cabe destacar que el uso de este soporte en la actualidad es escaso o nulo, puesto que se ha vuelto obsoleto teniendo en cuenta los avances que en materia de tecnología se han producido.


                 
           Unidad de CD-ROM o "lectora"


La unidad de CD-ROM permite utilizar discos ópticos de una mayor capacidad que los disquetes de 3,5 pulgadas: hasta 700 MB. Ésta es su principal ventaja, pues los CD-ROM se han convertido en el estándar para distribuir sistemas operativos, aplicaciones, etc.
El uso de estas unidades está muy extendido, ya que también permiten leer los discos compactos de audio.


Una característica básica de las unidades de CD-ROM es la velocidad de lectura, que normalmente se expresa como un número seguido de una «x» (40x, 52x,..). Este número indica la velocidad de lectura en múltiplos de 128 kB/s. Así, una unidad de 52x lee información de 128 kB/s × 52 = 6,656 kB/s, es decir, a 6,5 MB/s.



Lector de tarjetas de memoria

El lector de tarjetas de memoria es un periférico que lee o escribe en soportes de memoria flash. Actualmente, los instalados en computadores (incluidos en una placa o mediante puerto USB), marcos digitales, lectores de DVD y otros dispositivos, suelen leer varios tipos de tarjetas.











   
    

miércoles, 9 de mayo de 2018



  PUESTO DE TRABAJO




EQUIPOS DE DÍGÍTACION Y TRANCRIPCION


Estos equipos de digitación y transcripción vienen desde muchos años atrás, unos de los primeros equipos de digitación fue la máquina de escribir, el computador y hoy en día ya se están creando novedosos equipos de escribir con como el celular, las tabletas que son dispositivos con pantallas táctiles o también se puede decir pantallas touch.






COMPUTADOR









Una computadora básicamente es un dispositivo cuya principal función es la de procesar grandes cantidades de información en forma veloz y precisa, y que realiza este procedimiento gracias a una serie de elementos de hardware y software.


MAQUINA DE ESCRIBIR









La máquina de escribir es un dispositivo mecánico , electromecánico o electrónico, con un conjunto de teclas (llamadas tipos) que, al ser presionadas, imprimen caracteres en un documento, normalmente papel. La persona que opera una máquina de escribir recibe el nombre de ‘0.
Las máquinas de escribir fueron herramientas indispensables en las oficinas de todo el mundo, así como para la literatura, el cine, el periodismo, el teatro y cualquier actividad que requiriera escribir desde finales del siglo XIX y casi todo el siglo XX. En la década de 1980 los procesadores de texto para computadoras personales reemplazaron casi totalmente a las máquinas de escribir en los países desarrollados, aunque en otras regiones su uso no se vio afectado por el poco avance de las nuevas tecnologías hasta entrado el siglo XXI.


FAX








El fax es una función de comunicación que utiliza una línea telefónica para enviar originales escaneados (papel) o recibir datos enviados desde máquinas remotas. Esta máquina incluye varias funciones para operaciones de fax, incluidas las que permiten al usuario cambiar la configuración de escaneado según el original y guardar los faxes entrantes en una carpeta de usuario.



 ESCANER







Usted puede utilizar la función de escáner para escanear documentos en papel tales como materiales de reuniones e ilustraciones. Los documentos escaneados pueden luego convertirse a un formato digital como PDF y enviarse a un ordenador cliente. Los documentos pueden escanearse con facilidad, si coloca los originales sobre el cristal de exposición o el ADF y pulsa a continuación la tecla de inicio.
La función escáner puede configurarse para los distintos ajustes de escaneo que se indican más abajo.

IMPRESORA







Una IMPRESORA es un dispositivo periférico del ordenador que permite producir una gama permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en un formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser (con tóner).
Muchas de las impresoras son usadas como periféricos, y están permanentemente unidas al ordenador por un cable. Otras impresoras, llamadas impresoras de red, tienen una interfaz de red interno (típicamente Wireless o Ethernet), y que puede servir como un dispositivo para imprimir en papel algún documento para cualquier usuario de la red

TABLET





Una Tablet es una computadora móvil un tanto más grande que un teléfono celular inteligente. Posee una pantalla táctil que responde a los dedos. No necesita teclado físico, ya que la Tablet posee uno virtual integrado en la pantalla, ni ratón, ya que el “ratón” es el mismo dedo humano.



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REFLEXIÓN SOBRE LA IMPORTANCIA DE MANUALES DE OPERACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN 


LOS MANUALES DE OPERACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN EXISTEN VARIOS CALIFICATIVOS PARA REFERIRNOS A LA ERA EN LA QUE NOS ENCONTRAMOS: SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN, ERA DIGITAL, SOCIEDAD INFORMATIZADA, ERA DE INTERNET, ETC. TODOS ESTOS CALIFICATIVOS HACEN REFERENCIA A UNA CULTURA QUE TIENE COMO CARACTERÍSTICA LA POSIBILIDAD DE ACCESO Y TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN UTILIZANDO UNA SERIE DE MEDIOS TECNOLÓGICOS: LOS ORDENADORES, LOS PROGRAMAS QUE LOS GOBIERNAN (INFORMÁTICA) Y LOS SISTEMAS DE COMUNICACIÓN QUE LOS INTERCONECTAN ENTRE SÍ. A ESTAS TECNOLOGÍAS SE LAS DENOMINA TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN. ES PRECISAMENTE LA CONECTIVIDAD ENTRE ORDENADORES Y LA CREACIÓN DE REDES, LO QUE HA PROPICIADO UN SALTO CUALITATIVO AL DEFINIR LA SOCIEDAD EN LA QUE VIVIMOS. LA INFORMACIÓN SE ALMACENA EN LOS ORDENADORES Y SE DISTRIBUYE A TRAVÉS DE REDES, SIENDO INTERNET,COMO RED MUNDIAL DE REDES, UNA MUESTRA DEL «OCÉANO DE INFORMACIÓN» EN EL QUE POTENCIALMENTE SE PUEDE «NAVEGAR» PARA ENCONTRAR LA INFORMACIÓN QUE NOS INTERESA. DE TODAS FORMAS,INTERNET NO ES LO ÚLTIMO QUE NOS TOCARÁ VIVIR, SINO UNA MUESTRA SIGNIFICATIVA DEL CAMBIO QUE SE HA PRODUCIDO EN LA FORMA DE ACCEDERA LA INFORMACIÓN Y, POR TANTO, AL CONOCIMIENTO




 REFLEXIÓN SOBRE LA  IMPORTANCIA: ORDEN,LIMPIEZA(PUESTO DE TRABAJO Y EQUIPOS)



ES MUY IMPORTANTE TENER TODAS ESTAS COSAS PORQUE MAS ADELANTE NO VAMOS A SUFRIR  UNA BUENA LIMPIEZA Y UN BUEN ORDEN PRIMERO PORQUE

 CON EL ORDEN YA SABEMOS DONDE ESTA CADA COSA Y NO NOS VA A QUITAR TIEMPO

 LA LIMPIEZA PORQUE ES LA QUE NOS VA A IDENTIFICAR COMO PERSONA COMO SOMOS DE LIMPIOS O PORQUE EN UNA EMPRESA NOS PUEDEN CALIFICAR TAMBIÉN POR NUESTRO ORDEN Y LIMPIEZA QUE TENEMOS



El orden y el aseo en el trabajo son factores de gran importancia para la salud, la seguridad, la calidad de los productos y en general para la eficiencia del sistema productivo.
También son factores esenciales para la convivencia social, tanto dentro del hogar como de nuestra comunidad. 

Una empresa maneja estándares adecuados de orden y aseo, cuando: 


Descripción: bullet_naranja.gifRealiza un almacenamiento correcto de materiales (materia prima, producto en proceso y producto terminado). 

Descripción: bullet_naranja.gifCuenta con una disposición correcta de desperdicios. 

Descripción: bullet_naranja.gifRealiza la remoción rápida de derrames y un mantenimiento periódico de las edificaciones. 

Descripción: bullet_naranja.gifTambién incluye el control de escapes, derrames o goteras y se promueve el aseo personal. 





¿Cuáles son los beneficios que traen el orden y el aseo? 


Descripción: bullet_naranja.gifSe disminuyen los riesgos de accidentalidad.

Descripción: bullet_naranja.gifSe logra el mayor provecho del espacio.

Descripción: bullet_naranja.gifSe hace buen uso de los recursos disponibles.

Descripción: bullet_naranja.gifSe genera confianza en los clientes, proveedores y visitantes.

Descripción: bullet_naranja.gifSe aumenta nuestro rendimiento en el trabajo puesto que se reduce el tiempo invertido en la búsqueda de objetos.

Descripción: bullet_naranja.gifSe mantienen inventarios en el mínimo necesario.

Descripción: bullet_naranja.gifSe estimulan comportamientos seguros de trabajo.

Descripción: bullet_naranja.gifSe genera un ambiente de trabajo agradable.







¿Cuándo un lugar está en orden?

Descripción: bullet_naranja.gifUn lugar está en orden cuando no hay cosas innecesarias y las necesarias están en su lugar. 

Descripción: bullet_naranja.gifCuando las cosas están organizadas de acuerdo con la clase de material, la frecuencia con la que se utiliza y el número de personas que las necesitan. 

Descripción: bullet_naranja.gifCuando se han eliminado los pasos innecesarios y reducido las distancias para el transporte y suministro de las materias primas o productos elaborados. 


UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR

Es definir el sitio apropiado para ubicar los materiales, piezas y herramientas de trabajo, estableciendo con ello un sistema de comunicación visual efectivo, por medio de avisos, rótulos o dibujos, para que las cosas puedan encontrarse con facilidad y ponerse de nuevo en su sitio. 


¿Qué tener en cuenta para ordenar un puesto de trabajo?

Descripción: bullet_naranja.gifOrganice los objetos de acuerdo con la clase de material y la frecuencia con que los utiliza. Es decir, ubique en el lugar de más fácil acceso, aquellas cosas que se requieren para el ciclo de la tarea. 

Descripción: bullet_naranja.gifUse las cómodas o lockers para guardar las herramientas y otros implementos requeridos para el trabajo. 

Descripción: bullet_naranja.gifSepare aquellos objetos que no son de utilidad en su área o puesto de trabajo, deséchelos o entréguelos a la sección o área que los pueda necesitar. 

Descripción: bullet_naranja.gifIdentifique los diferentes tipos de desperdicios y analice con su equipo como reducirlos o eliminarlos. 

Descripción: bullet_naranja.gifEstudie la manera de reutilizar o reciclar materiales sin que con ello se comprometa la calidad. 

Descripción: bullet_naranja.gifMantenga los cajones y las puertas cerradas. 

Descripción: bullet_naranja.gifConsuma los alimentos sólo en los sitios indicados. 

Descripción: bullet_naranja.gifUtilice los recipientes para la basura. 

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